معرفی جامع سامانه «نوبه یاب»
ویژه مراکز مشاوره، کلینیکهای روانشناسی و مراکز آموزشی
۱۲
بخش اصلی
+۸۰
ویژگی کاربردی
۲۴/۷
پشتیبانی
۱۰۰٪
امنیت دادهها
نوبه یاب؛ سامانه یکپارچه مدیریت مراکز مشاوره
نوبه یاب یک پلتفرم جامع و هوشمند برای مدیریت تمامی فرآیندهای مراکز مشاوره، کلینیکهای روانشناسی و مراکز آموزشی است. این سامانه با هدف افزایش بهرهوری، کاهش هزینههای اداری و بهبود تجربه مراجعین طراحی شده است.
ثبتنام رایگان ۱ ماههمدیریت نوبتدهی (حضوری و آنلاین)
تنظیمات برنامه کاری
تعیین برنامه هفتگی برای هر مشاور
تنظیم مدت زمان هر نوبت (۱۵ تا ۱۲۰ دقیقه)
تعیین ظرفیت پذیرش در هر روز
تنظیم تعطیلات کل روز و بازههای غیرفعال
حذف خودکار بازههای زمانی گذشته
وارد کردن خودکار تعطیلات رسمی
ثبت و مدیریت نوبت
ثبت نوبت خودکار توسط مراجع
ثبت دستی نوبت توسط منشی یا مدیر
ثبت نوبت خارج از برنامه
ویرایش نوبت (مشاور، تاریخ، ساعت، مبلغ)
لغو نوبت با بازگشت وجه به کیف پول
ابطال نوبت (حذف کامل نوبت لغو شده)
پیشنهاد زمانهای آزاد به مراجع
بررسی تداخل نوبت قبل از ثبت
تولید کد پیگیری یکتا برای هر نوبت
مدیریت تعطیلات
تعیین روزهای تعطیل مرکز
تعیین تعطیلات شخصی هر مشاور
غیرفعال کردن بازه زمانی خاص
اعمال تغییرات گروهی در برنامه کاری
مدیریت مشاوران (پرسنل مرکز)
ثبت و ویرایش مشاور
ثبت اطلاعات کامل مشاور (نام، تخصص، تصویر)
تعیین درصد سهم مشاور از هر جلسه
تنظیم تعرفههای خدماتی برای هر مشاور
تعرفههای خدماتی:
جلسه مشاوره حضوری (تک و دو جلسه)
جلسه روانپزشکی
مشاوره گروهی
تستهای IQ و شخصیتسنجی
جلسات تخصصی (QEEG، نوروفیدبک، tDCS، TMS)
ارزیابی و توانبخشی شناختی
فعال/غیرفعال کردن نوبتدهی مشاور
مدیریت برنامه مشاوران
تنظیم برنامه هفتگی برای هر مشاور
تعیین تعطیلات شخصی هر مشاور
غیرفعال کردن مشاور
مشاهده لیست مشاوران فعال
مدیریت مراجعین
ثبت اطلاعات مراجع
ثبت اطلاعات کامل (نام، موبایل، کد ملی، تاریخ تولد)
اطلاعات تکمیلی (تحصیلات، شغل، وضعیت تأهل)
اطلاعات خانواده (همراه، نسبت، موبایل همراه)
ثبت سابقه مراجعه و نوبتهای قبلی
مشاهده پرونده کامل مراجع
مدیریت پرونده مراجع
مشاهده تاریخچه نوبتها
مشاهده نتایج آزمونها
ثبت یادداشتهای مشاور
مشاهده سوابق پرداخت
جستجوی مراجع بر اساس نام، موبایل، و ...
مدیریت منشیها
افزودن منشی جدید با اطلاعات کامل
تعیین سطح دسترسی (نوبت دهی، آزمونها، کارگاه ها)
ویرایش اطلاعات منشی
تغییر رمز عبور منشی
حذف منشی از سیستم
مدیریت مالی
ثبت صورت حساب
صورت حساب برای هر نوبت/کارگاه/آزمون
محاسبه خودکار سهم مشاور و مرکز
اعمال تخفیفها (درصدی یا مبلغ ثابت)
اعمال بیمهها
ثبت مبالغ اضافی با ذکر دلیل
ثبت پرداختهای نقدی و غیرنقدی
مدیریت کیف پول
کیف پول مرکز (مدیریت موجودی)
درخواست آزادسازی وجه (تسویه با ادمین)
مشاهده تاریخچه تراکنشها
بازگشت وجه به کیف پول کاربران
گزارشات مالی
گزارش صورت حساب با فیلترهای پیشرفته
جدول جمعبندی به تفکیک مشاور
نمایش سهم مشاور و مرکز
مدیریت کارگاههای آموزشی
ایجاد و مدیریت کارگاه
ثبت کارگاه با اطلاعات کامل
تعیین نوع کارگاه (حضوری، آنلاین، ترکیبی)
تنظیم تاریخ و زمان برگزاری
تعیین ظرفیت و مدت زمان
تعیین قیمت و تخفیف
آپلود پوستر و لوگو اختصاصی
مدیریت اساتید
ثبت و ویرایش اساتید با اطلاعات کامل
تعیین درصد سهم استاد از کارگاه
آپلود امضا و تصویر استاد
مشاهده لیست اساتید و کارگاههای آنها
ثبتنام شرکتکنندگان
ثبتنام آنلاین و دستی
مدیریت وضعیت ثبتنام (تأیید، در انتظار)
ارسال لینک کارگاه به شرکتکنندگان
صدور گواهی
صدور خودکار گواهی برای شرکتکنندگان
صدور گروهی گواهی (یکجا برای همه)
چاپ گواهی با طراحی حرفهای
درج امضای استاد و مهر برگزارکننده
ذخیره گواهی در دیتابیس با کد رهگیری
بازخورد و نظرسنجی
دریافت بازخورد از شرکتکنندگان
نمایش میانگین امتیازات
خروجی اکسل از بازخوردها
کدهای تخفیف
ایجاد کد تخفیف (درصدی یا مبلغ ثابت)
تعیین تعداد دفعات استفاده
تعیین تاریخ اعتبار
اختصاص به کارگاه خاص یا عمومی
روانسنجی و آزمونها
مدیریت آزمودنیها
ثبت و ویرایش آزمودنیها
انتخاب آزمون (NEO، MMPI-2، MCMI-IV، DISC)
اختصاص چندین آزمون به هر آزمودنی
ارسال لینک آزمون از طریق پیامک
امکان کپی لینک برای ارسال دستی
پیگیری وضعیت (تکمیل، در حال انجام، شروع نشده)
پرداخت آزمونها
پرداخت آنلاین برای آزمونهای پولی
ثبت قسطها و مدیریت بدهی
مشاهده تاریخچه پرداختها
گزارشات و نتایج
مشاهده نتیجه آزمونها
امکان پرینت نتایج
امکان ارسال نتایج (فایل pdf)
گزارش کامل خرده مقیاسها
نمودارهای ستونی و راداری
تفسیر خودکار نتایج دقیق و به زبان ساده
مقایسه نتایج (مشاوره پیش از ازدواج)
مقایسه دو فرد در ۳۰ خرده مقیاس NEO
نمودار خطی و راداری همزمان
۹ شاخص علمی سازگاری ازدواج
شاخص کلی سازگاری (۰ تا ۱۰۰ درصد)
هشدارهای بالینی و ریسکهای رابطه
توصیههای شخصیسازیشده
چکلیست گفتگوهای پیش از ازدواج
مدیریت کاربران و دسترسیها
سطوح دسترسی
مدیر مرکز (دسترسی کامل)
منشی (دسترسی محدود و قابل تنظیم)
روانسنج (دسترسی به بخش روانسنجی)
مشاور (دسترسی به نوبتهای خود)
مدیریت حساب
ویرایش پروفایل کاربری
تغییر رمز عبور
تغییر تصویر پروفایل
مدیریت اطلاعات بانکی (شبا، کارت)
سیستم پیامکی و اعلانات
ارسال خودکار پیامک (تأیید نوبت، یادآوری، لغو)
ارسال لینک آزمونها از طریق پیامک
ارسال کدهای تخفیف به کاربران
قابلیت ارسال یکبار برای جلوگیری از اسپم
کپی لینک برای ارسال در شبکههای اجتماعی
گزارشات و آمار
گزارشات عملیاتی
گزارش نوبتها (با فیلترهای پیشرفته)
گزارش صورت حساب (به تفکیک مشاور و تاریخ)
گزارش کارگاهها (آمار ثبتنام و درآمد)
گزارش آزمونها (وضعیت و نتایج)
داشبورد مدیریتی
نمایش آمار کلی مرکز
نمایش نوبتهای امروز و آینده
نمایش وضعیت مالی (درآمد و بدهی)
نمایش کارگاههای فعال
خروجیها
خروجی Excel از بازخوردها
خروجی Excel از شرکتکنندگان
چاپ گواهیها با کیفیت بالا
چاپ فاکتور و صورت حساب
امکانات فنی و امنیتی
امنیت
بررسی دسترسی بر اساس گروه کاربری
بررسی مالکیت رکوردها
توکن امنیتی برای عملیات حساس
پاکسازی ورودیها (محافظت در برابر حملات)
ذخیره لاگ فعالیتها
فنی
رابط کاربری واکنشگرا (موبایل و دسکتاپ)
جستجوی پیشرفته با فیلترهای متعدد
مرتبسازی دادهها با کلیک روی ستونها
صفحهبندی برای مدیریت دادههای حجیم
مودالها برای نمایش جزئیات
پیامهای فلش برای اطلاعرسانی
امکانات ویژه نوبه یاب
نوبهیاب با ۱۳ ویژگی کلیدی، یک پلتفرم کامل و همهجانبه برای مدیریت مراکز مشاوره است:
صفحهٔ اختصاصی برای هر مرکز
هر مرکز دارای صفحهٔ اختصاصی با طراحی منحصربهفرد
مدیریت آنلاین و دستی نوبتها
ثبت نوبت بهصورت خودکار توسط مراجع یا دستی توسط منشی
ارسال خودکار پیامک
اطلاعرسانی لحظهای به مشاور و مراجع از طریق پیامک
دریافت کامل حقالزحمه یا بیعانه
دریافت مبلغ کامل یا بیعانه در زمان رزرو نوبت
سیستم جامع مدیریت مراجع و مشاوران
مدیریت کامل اطلاعات و پروندههای مراجعان و مشاوران
مدیریت تراکنشهای مالی و سهمگذاری
محاسبه خودکار سهم مشاور و مرکز از هر تراکنش
برنامهریزی انعطافپذیر زمانبندی
تنظیم برنامه کاری متناسب با نیاز هر مشاور
مدیریت تعرفهها
تعیین و مدیریت تعرفههای خدماتی مختلف
تعریف نامحدود مشاور و روانشناس
امکان افزودن هر تعداد مشاور و روانشناس به سامانه
مدیریت کارگاههای آموزشی
برگزاری و مدیریت کارگاههای آموزشی آنلاین و حضوری
مدیریت انجام آزمونهای روانشناختی رایج
انجام و تحلیل آزمونهای معتبر روانشناختی
دریافت گزارشهای تخصصی
گزارشهای تحلیلی و تخصصی از عملکرد مرکز
و دهها امکانات دیگر
امکانات متنوع و پیشرفتهای که نیازهای شما را پوشش میدهد
نوبهیاب یک پلتفرم جامع، یکپارچه و هوشمند است که تمامی نیازهای مدیریتی یک مرکز مشاوره را در یک سیستم واحد گردآوری کرده است.
📈 جمعبندی نهایی
سامانه نوبه یاب یک پلتفرم جامع و یکپارچه است که تمامی نیازهای یک مرکز مشاوره را پوشش میدهد:
| بخش | مزیت کلیدی |
|---|---|
| نوبتدهی | کاهش ۸۰٪ کارهای اداری |
| مدیریت مشاوران | افزایش ۵۰٪ بهرهوری |
| مالی | شفافیت کامل درآمد و هزینه |
| کارگاهها | مدیریت کامل از ثبت تا گواهی |
| روانسنجی | ارائه خدمات حرفهای روانشناختی |
| گزارشات | تصمیمگیری مبتنی بر داده |
❓ سوالات متداول مراکز مشاوره
پاسخ به رایجترین سوالات شما درباره سامانه نوبهیاب
هیچ نتیجهای یافت نشد
لطفاً عبارت جستجو را تغییر دهید یا یکی از دستهبندیها را انتخاب کنید.
نمایش 0 سوال از 0
از ثبت نوبت تا صدور گواهی | © ۱۴۰۵ - تمامی حقوق محفوظ است